Как создать типовую задачу

Задачи на странице договора в поле Задача для исполнения появляются в зависимости от:

  • Города
  • Статуса
  • Дня недели
  • Дополнительные дни из поля Дополнительные даты
  • Исключаются дни из поля Исключенные даты
  • Далее вычисляется наличие свободных мест, в зависимости от выбранной даты в Дата назначения задачи.
    Будет суммироваться рабочее время всех задач по дате указанной в Дата назначения задачи с одинаковым Время начала и Исполнитель
    Если выбран текущий день Назначенные и Выполненные
    Если любой другой день учитываются только Назначенные

В форме страницы типовой задачи присутствуют поля:
Наименование - это название будут видеть сотрудники, имеющие доступ к задачам, также с его помощью делятся задачи на вывоз/доставку, наименование типовой задачи будет видно при постановке её в договоре

Комментарий - это вспомогательный инструмент, благодаря которому можно расписать более подробную информацию о типовой задаче, при постановке задачи в договор, комментарий не указывается, и видно его только в разделе “Типовые задачи”

Крайний срок - это поле с выпадающим списком, благодаря которому можно настроить старт задачи с задержкой, выбрав при этом один из предложенных вариантов:

  • Выполнить сразу - задача для исполнения в данный момент времени
  • Через день - задача для исполнения на следующий день
  • Через неделю - задача для исполнения через неделю
  • Через месяц - задача для исполнения через месяц
  • Через год - задача для исполнения через год
  • Настраиваемый - при выборе появляются новые фильтры
    • Время начала (указываем время начала задачи чч:мм:сс) - время в которое будет начинаться срок задачи,
    • Дней/часов/минут (заполняем время к исполнению задачи) - количество дней/часов/минут, с помощью которых будет устанавливаться дедлайн задачи,
    • Рабочее время (мин.) - устанавливаем сколько рабочего времени дается для решения данной задачи

Время начала - время в которое будет начинаться срок типовой задачи

Дней/Часов/Минут - количество дней/часов/минут, с помощью которых будет устанавливаться дедлайн типовой задачи

Все города - список городов, для которых будет актуальна данная типовая задача

Все статусы - список статусов, для которых будет актуальна данная типовая задача

Дни недели - дни, для которых будет актуальна данная типовая задача

Рабочее время (мин.) - количество минут требуемых на выполнение 

Лимит (мин.) - максимальное требуемое время

Исполнитель - сотрудник для которого назначается данная типовая задача

Ответственный - сотрудник, который контролирует исполнение данной типовой задачи

Редактирование договора - разрешение, с помощью которого сотрудник, который будет выполнять данную типовую задачу, сможет полностью изменить либо отредактировать/до заполнить пустые поля в договоре

  • Заполнение пустых фильтров - сотрудник, выполняющий задачу может дозаполнить пустые поля в договоре
  • Полное заполнение - сотрудник, выполняющий задачу может полностью изменить поля/данные в договоре

Редактирование товаров и услуг - разрешение, с помощью которого сотрудник, который будет выполнять данную типовую задачу, сможет отредактировать старые/внести новые товары или услуги

  • Запрещено - у сотрудника, выполняющего задачу нет прав на редактирование товаров и услуг
  • Редактирование, добавление и удаление - сотрудник, выполняющий задачу может редактировать поля в товарах и услугах
  • Последовательное наполнение - сотрудник, выполняющий задачу может только добавлять по 1 новому товару или услуге
  • Полное заполнение перед завершением - сотрудник, выполняющий задачу, должен заполнить все пустые поля в товарах и услугах

Перенос в статус при Завершении - при завершении типовой задачи, договор будет автоматически переходить в указанный статус

Перенос в статус при Отклонении - при отклонении типовой задачи, договор будет автоматически переходить в указанный статус

Обязательная задача - роль задачи для исполнителя

  • Не обязательно - задача обязательна к исполнению
  • Обязательно - задача не обязательна к исполнению

Дополнительные даты - даты, в которые можно дополнительно установить типовую задачу

Исключенные даты - даты, в которые не будет назначаться типовая задача

 

Примеры настройки:

Доставка в Вахитовский район г.Казани осуществляется пн, ср, пт с 10 до 12, на выполнение одной задачи сотруднику требуется 20 минут времени :

  1. Заполняем поле Наименование - Доставка
  2. Комментарий: Вахитовский пн, ср, пт с 10 до 12
  3. Крайний срок: Настраиваемый
  4. Время начала: 10:00:00
  5. Дней: 0 Часов: 2 Минут: 0
  6. Все города: помечаете галочкой в г.Казань район Вахитовский
  7. Все статусы: помечаете галочкой статус Доставка
  8. Выбрать дни недели: галочками указываете пн, ср, пт
  9. Рабочее время (мин.) 20
  10. Исполнитель  Voditel
  11. Ответственный Admin
  12. Редактирование товаров и услуг Запрещено
  13. Перенос в статус при Завершении Отгрузка завершена
  14. Перенос в статус при Отклонении Отгрузка отклонена
  15. Обязательная задача Обязательно